Quindicesima lezione di Access 2000
Filtrare e cercare i dati |
In questa lezione impareremo a cercare e filtrare dati in una
tabella, maschera o query in modalità foglio dati.
- CERCARE SPECIFICI RECORD
- CERCARE USANDO CARATTERI JOLLY
- FUNZIONE TROVA E SOSTITUISCI
- FILTRO IN BASE A SELEZIONE
- FILTRO A ESCLUSIONE SELEZIONE
- FILTRO IN BASE A MASCHERA
- FILTRO PER
Con la funzione trova
si possono cercare record velocemente in tabelle, maschere o query.
In una tabella o maschera selezioniamo il campo dove c'è il dato da cercare,
clicchiamo sul simbolo , digitiamo nella casella
di testo "trova" il testo che si vuole cercare, facciamo clic su trova
successivo. Per essere sicuri che Access abbia
preso in considerazione tutti i dati clicchiamo su trova
successivo di nuovo.
CERCARE USANDO CARATTERI JOLLY
Se si conosce una sola parte dei dati da cercare o non si è sicuri della esatta composizione è possibile utilizzare dei caratteri jolly. Sempre con la funzione possiamo inserire nella casella di testo "trova" dei caratteri elencati in questa tabella.
Carattere |
Descrizione |
Esempio |
|
* | Corrisponde
a un qualunque numero di caratteri in qualsiasi posizione, come primo o ultimo carattere |
Nord*
trova valori che cominciano con Nord, ecc. no* trova valori come nome, note, notare, ecc. |
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? | Corrisponde a un solo carattere alfabetico | B?llo
trova valori come ballo, bello, bollo, ecc. Sm?th trova valori come Smith, Smyth, ecc. |
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[ ] | Cerca un carattere specificato all'interno della parentesi | B[ae]llo
trova ballo e bello ma non bollo o bullo B[ai]t trova bat e bit ma non bet e bot |
|
! | Cerca un carattere specifico non incluso nelle parentesi | B[!ae]llo
trova bollo e bullo, ma non ballo e bello B[!ai]t trova bet e bot, ma non bat e bit |
|
- | Cerca un carattere qualsiasi in un intervallo definito di lettere. (L'intervallo deve essere in ordine crescente dalla A alla Z e non dalla Z alla A) | B[a-c]d
trova bad, bbd, bcd B[u-w]t trova but, bvt, bwt |
|
# | Cerca un qualsiasi carattere numerico | 1#3
trova 103, 113, 123, 143 200# trova 2001, 2002, 2003, 2004 |
Questa funzione consente di trovare record
e sostituire rapidamente dati nel campo.
E' possibile sostituire il dato o scegliere di trovare il successivo dato
conforme e sostituirlo o addirittura sostituire tutti i dati in un unica
operazione.
In una tabella o maschera selezioniamo il campo che contiene i dati che vogliamo cercare, clicchiamo sul simbolo e scegliamo sostituisci, digitiamo nella casella di testo "trova" il testo desiderato, mentre nella casella di testo "sostituisci" digitiamo il testo con cui vogliamo eseguire la sostituzione e facciamo clic su sostituisci.
Con questa funzione (filtrare i dati) è possibile nascondere tutti i dati che non si vogliono vedere e visualizzare solo i record su cui si vuole lavorare.
In una tabella o maschera selezioniamo il
campo in un record che contiene il dato che si vuole filtrare e clicchiamo sul
simbolo .
Per rimuovere il filtro cliccare sul simbolo .
Applicando questo filtro Access visualizza
tutti i record che non soddisfano i criteri filtro.
Un esempio può essere di una tabella o maschera con gli iscritti a un club e
molti di questi iscritti sono di Milano, utilizzando il filtro a esclusione
selezione si possono visualizzare solo i record degli iscritti che non sono di
Milano.
In una tabella o maschera selezioniamo il campo che contiene il dato che si vuole filtrare, clicchiamo sul menu Record e scegliamo Filtro/Filtro ad esclusione selezione.
Per rimuovere il filtro cliccare sul simbolo .
Questa funzione è molto comoda quando non si ricorda esattamente come sono stato inseriti i dati nel campo.
In una tabella o maschera (come esempio riportato qui sotto)
clicchiamo sul simbolo (se ci sono eventuali filtri precedenti clicchiamo sul simbolo per eliminarli), scegliamo il campo desiderato (in questo caso città)
Automaticamente Access raggruppa tutte le città, scegliamo la città da filtrare e clicchiamo sul simbolo (applica filtro) e vedremo apparire solo i record di quella città.
Può capitare di avere tabelle o maschere molto grandi e per evitare la necessità di far scorrere la tabella per cercare record specifici da filtrare è possibile con il tasto di scelta rapida (destro) del mouse, cliccando sulla colonna che contiene il dato su cui sul quale si vuole applicare il filtro far apparire un menù a tendina dove poter scrivere il testo come criterio di filtro desiderato.
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Questo documento è stato redatto personalmente
da Pierluigi Origgi (pierluigi@origgi.com).
Non mi assumo responsabilità riguardo l'uso di questa
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