Quinta lezione di Access 2000

Questa lezione si suddivide in 3 parti:
1) Includere un ordinamento in una query
2) Includere criteri in una query
3) Nascondere un campo in una query

INCLUDERE UN ORDINAMENTO IN UNA QUERY

I record del RecordSet di una query vengono visualizzati nello stesso ordine in cui appaiono nella tabella.
E' possibile cambiare l'ordinamento dei record in due modi.
-  Prima possibilità -  All'apertura della query si può assegnare un criterio di ordinamento con i tasti appositi come si farebbe in una tabella, selezionando la colonna da ordinare e cliccanndo sui tasti . Questa soluzione è molto scomoda in quanto bisogna ripetere sempre l'operazione ogni volta che si esegue una query.

- Seconda possibilità - In fase di disegno della query si assegna un criterio di ordinamento, in questo caso Access esegue automaticamente l'ordinamento tutte le volte che si lancia una query. Clicchiamo su ordinamento sotto il campo per il quale si vuole ordinare, selezioniamo l'opzione Crescente o Decrescente.

INCLUDERE CRITERI IN UNA QUERY

Nella riga Criteri della griglia di disegno della query si possono aggiungere dei criteri di visualizzazione.
Immaginiamo di avere una tabella con diverse categorie inserite.  (vedi immagine qui sotto)

Se vogliamo visualizzare nella query solo i record di una sola categoria , dobbiamo in fase di disegno della query, (visualizzazione  struttura della query) scrivere nella riga criteri la parola master sotto il campo categoria.

      

Quando lanceremo la query verranno visualizzati solo i record con tale categoria.

NASCONDERE UN CAMPO IN UNA QUERY

In una query è possibile utilizzare un campo per selezionare dei record senza però visualizzarlo nella query.
Apriamo la query in visualizzazione struttura e selezioniamo la casella "mostra" nel campo che si vuole che non appaia.

Quando lanceremo la query il campo categoria non verrà visualizzato.

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Questo documento è stato redatto personalmente da Pierluigi Origgi (poriggi@origgi.com).
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